Utfordringer ved Brainstorming

En av utfordringene ved brainstorming er å komme forbi de endeløse uproduktive diskusjonene . Når den første personen kommer med sine ideer begynner diskusjonen og der strander innsamlingen av gode ideer. Høres dette kjent ut? Her er en brainstormingsmetode som får alle ideer på papirer, alle ideer er prioritert av hele gruppen og det er utført på 15 – 20 minutter!

Dette er en rask og effektiv metode for å få frem de beste ideene. Jeg har satt metodikken opp steg for steg slik at den er enkel og følge.

Før vi starter på Brainstormingen er det noen viktige forutsetninger vi må ha på plass.

1. En skriftlig problemstilling eller hensikt med hva vi ønsker å få ut av brainstormingen. Her er det også viktig å klargjøre hvilke prinsipper du legger til grunn for ditt prosjekt. Er viktig spørsmål for å få synliggjort dine prinsipper er. Vi kan gjøre dette på alle mulig måter bare vi ………… (du fyller inn resten). Da har du et av prisnippene du legger til grunn for prosjektet.

Hvis det er opp til deg hva problemstillingen skal være er det klokt å gjøre denne øvelsen før du møter gruppen som skal brainstorme.

Vi er nå klar for å sette i gang. Når du møter gruppen er dette stegene jeg har satt opp for gjennomføring av brainstormingsdelen.

Steg 1: Skrive ned problemstillingen. Alle har skrevet denne på toppen av arket sitt.

Steg 2: Sett klokken på nedtelling 3 minutter. Når du starter klokken setter du på litt instrumental musikk. Alle skriver ned sine ideer.

Steg 3: Nå skal alle ideene samles inn. Velg en skriver og står fremme og skriver opp ei liste over alle punktene som er kommet på papiret. Skriv litt inn på papirer, gi litt marg for den videre prosessen. Her er en flippover eller ei tavle gode verktøy.

I denne fasen skal vi kun få ideene ned på papir. Vi starter med en person som lister opp alle punktene som han/hun har kommet på.

Skriveren noterer ned de ideene som kommer opp på flippoveren. For å forenkle fremdriften kan medlemmene av gruppa krysse av ideene sine etter hvert som de blir brukt opp. Da vi det bli enkle å dele de ideene som kommer opp som ikke er nevnt.

Når alle har kommet med sine ideer har vi 1,2 eller 3 store fullskrevne ark med stikkord på.

Steg 4: Sett opp alle arkene med stikkord ved siden av hverandre. Tape disse på veggen, bruk ei tavle eller annet tilgjengelig utstyr.

Steg 5: Du gir nå alle deltagerne tre poengsummer som de kan jobbe med. En poengsum er 3 poeng som de gir den det punktet de prioriterer høyest. En poengsum er 2 poeng som de gir den nest viktigste og 1 poeng som de gir det tredje viktigste punktet.

Gjennom poenggivingen vil du se trender. Alle får komme med sin stemme og prioritet og dette skaper en viktig samhørighet og enighet og hvilke tiltak som bør iverksettes. Det siste punktet er viktig og forenkler gjennomføringen betydelig.

Det utføres mye på 15 – 20 minutter med denne arbeidsmetoden.

Steg 6: Velg en som krysser av for poengene. Gå rundt bordet og alle kommer med sine poenger. Sett en strek for hvert poeng og sett disse foran stikkordet.

Steg 7: Summer scorene per stikkord og skriv summen bak stikkordet/ideen.

Steg 8: Dere sitter nå igjen med ideer som vi kan arbeide videre med og diskutere.