Dette er et spørsmål som ofte ikke er besvart når vi starter i en jobb eller når vi starter en bedrift. Hvis du skal være coach eller du har denne rollen for dine ansatte, anbefaler vi å finne tydelige svar på dette spørsmål.

Hva er ditt kritiske fokusområde som du skal bidra med hver dag? Er du innkjøper – er for eksempel ditt kritiske fokusområde å skrive kontrakter. Dette er oppgaven til en innkjøper . Gode priser på disse kontraktene er også kritisk for å lykkes i en jobb. Det som skjer utover dette arbeidet er ikke direkte knyttet til ditt kritiske fokusområde.

Vi opplever ofte at dagen starter og du ser plutselig at det er på tide å komme deg hjem. Dagen er blitt fylt med en rekke aktiviteter som må ekspedere og branner som må slokkes. De aller fleste opplever dette problemet. Hva er det som skjer? Vi er blitt overmannen av aktiviteter som dukker opp og dette er et meget vanlig problem.

Hvordan løser de mest produktive mennesker denne utfordringen?

Det er her begrepet kritisk fokustid kommer inn. Et eksempel er Steven King som har sin ritual. Han tar på seg en hatt, setter på musikk som han liker og skriver 1500 ord hver dag. Alle andre aktiviteter defineres som oppgaver utenom hans kritiske fokusområde.  Fellestrekket vi finner er at disse produktive menneskene legger inn produksjon innenfor sitt kritiske fokusområde hver dag, slik at dette blir en vane.

Mitt tips er å legge denne kritiske fokustiden til første oppgave du gjør etter at du har sjekket e-posten og skrevet actionlisten din. Sett av fra 25 til 90 minutters økt der du produserer innen ditt kritiske fokusområde.
For å arbeide inn denne vanen er det anbefalt å starte med 10 minutter hver dag og øke dette etter hvert. Det vil være dager du finner at du produserer mye mer enn den tiden du har satt av. Dette er ikke de problematiske dagene. Problemet er de dagene der du ikke får produsert innenfor vårt fokusområde.

Organiserer vi dagen på denne måten er vi garantert å produserer hva som er viktigst for deg, hver dag. I tillegg vil du følge en økt selvtillitt og tilfredsstillelse med din jobb. Årsaken til dette er at du øker ditt bidra til dine kollegaer og medmennesker.

Mvh

Coach Ogi

Dette er en rask og effektiv metode for å få frem de beste ideene. Jeg har satt metodikken opp steg for steg slik at den er enkel og følge.

Før vi starter på Brainstormingen er det noen viktige forutsetninger vi må ha på plass.

1. En skriftlig problemstilling eller hensikt med hva vi ønsker å få ut av brainstormingen. Her er det også viktig å klargjøre hvilke prinsipper du legger til grunn for ditt prosjekt. Er viktig spørsmål for å få synliggjort dine prinsipper er. Vi kan gjøre dette på alle mulig måter bare vi ………… (du fyller inn resten). Da har du et av prisnippene du legger til grunn for prosjektet.

Hvis det er opp til deg hva problemstillingen skal være er det klokt å gjøre denne øvelsen før du møter gruppen som skal brainstorme.

Vi er nå klar for å sette i gang. Når du møter gruppen er dette stegene jeg har satt opp for gjennomføring av brainstormingsdelen.

Steg 1: Skrive ned problemstillingen. Alle har skrevet denne på toppen av arket sitt.

Steg 2: Sett klokken på nedtelling 3 minutter. Når du starter klokken setter du på litt instrumental musikk. Alle skriver ned sine ideer.

Steg 3: Nå skal alle ideene samles inn. Velg en skriver og står fremme og skriver opp ei liste over alle punktene som er kommet på papiret. Skriv litt inn på papirer, gi litt marg for den videre prosessen. Her er en flippover eller ei tavle gode verktøy.

I denne fasen skal vi kun få ideene ned på papir. Vi starter med en person som lister opp alle punktene som han/hun har kommet på.

Skriveren noterer ned de ideene som kommer opp på flippoveren. For å forenkle fremdriften kan medlemmene av gruppa krysse av ideene sine etter hvert som de blir brukt opp. Da vi det bli enkle å dele de ideene som kommer opp som ikke er nevnt.

Når alle har kommet med sine ideer har vi 1,2 eller 3 store fullskrevne ark med stikkord på.

Steg 4: Sett opp alle arkene med stikkord ved siden av hverandre. Tape disse på veggen, bruk ei tavle eller annet tilgjengelig utstyr.

Steg 5: Du gir nå alle deltagerne tre poengsummer som de kan jobbe med. En poengsum er 3 poeng som de gir den det punktet de prioriterer høyest. En poengsum er 2 poeng som de gir den nest viktigste og 1 poeng som de gir det tredje viktigste punktet.

Gjennom poenggivingen vil du se trender. Alle får komme med sin stemme og prioritet og dette skaper en viktig samhørighet og enighet og hvilke tiltak som bør iverksettes. Det siste punktet er viktig og forenkler gjennomføringen betydelig.

Det utføres mye på 15 – 20 minutter med denne arbeidsmetoden.

Steg 6: Velg en som krysser av for poengene. Gå rundt bordet og alle kommer med sine poenger. Sett en strek for hvert poeng og sett disse foran stikkordet.

Steg 7: Summer scorene per stikkord og skriv summen bak stikkordet/ideen.

Steg 8: Dere sitter nå igjen med ideer som vi kan arbeide videre med og diskutere.

Definisjonen på en Mastermindgruppe er :

Koordinering av kunnskap og innsats, med utgangspunkt i harmoni, mellom to eller flere personer som jobber sammen mot en definert hensikt.

En slik gruppe trenger ikke bestå av mennesker som jobber i firmaet ditt. Dette kan være personer med forskjellige kompetansestyrker som du inviterer til en slik gruppe.

En av de mest betydingsfulle fordelene med Mastermind er at du kan ta del i de sterke sidene til gruppen… Dette kan være erfaringene, kunnskapen eller nettverket til de andre medlemmene.

Du kan komme deg gjennom de største og mest hårete hindrene ved hjelp av en god Mastermindgruppe.

Napoelon Hill studerte en rekke kapasiteter i det amerikanske nærningslivet. Disse kapasitetene bestod av 500 av de mest suksessrike i USA. I sitt studie dokumenterte han at disse suksessrike menneskene omga seg med og benyttet Mastermind-grupper. Dette er et grunnleggende suksessprinsipp og alle store sinn har blitt styrket gjennom samarbeid med andre. Dette organiseres ofte gjennom en Mastermind-allianse.

Hvis vi ser på mastermind prinsippet i et historisk perspektiv, så ble det ikke funnet opp i USA på tidlig 1900 -tallet. De fleste kjenner til King Arthur og ridderne rundt det runde bord?…som er et typisk eksempel på mastermind…De store tenkerne fra grekerland…Aristoteles, Socrates og plato? Det finnes en rekke eksempler der mastermind er benyttet med stort hell.

Hva er det første du skal tenke på hvis du skal ta i bruk dette prinsippet?
Det er forskjellige typer mastermind-allianser. Den enkleste å komme igang med er et engangsmøte organisert som en mastermind-allianse. Dette er ofte benyttet f.eks ved kjøp av ny forretningseiendom. Du inviterer en gruppe med kapasiteter der du er tilrettelegger og stiller spørsmål.

Jeg anbefaler at du organiserer møtet slik at du får med deg alt som kommer opp av ideer og løsninger.

Her kommer noen siste overordnede praktiske råd for bruk av denne teknikken:
Det er viktig å være klar på hva du ønsker å oppnå, og det er 4 viktige steg som du kan ta… for å legge til rette for en god mastermind

1. Skrive ned din hensikt med mastermind-alliansen.
2. Velg medlemmer for din allianse ut fra kunnskap og ikke kjennskap.
3. Ta en besluting for hva din betaling… eller hva du ønsker å gi tilbake til din alliansen.
4. Bestemme tid og sted for møtet.

De ideer som dukker opp av denne mastermindingen jobber du deg gjennom i etterkant, og setter opp handlingsplan for de beste ideene…

Mvh Coach Ogi

Vær forsiktig når du tar kosttilskudd. Å ta kosttilskudd i høye doser eller å ta kosttilskudd din kropp ikke trenger kan skade deg. Kosttilskudd erstatter ikke et godt kosthold.

Coach Ogi

God film, Mvh Coach Ogi

Tre utfordringer som oppstår ved målsetninger

Hvordan går det med dine mål? Vi opplever alle at det dukker opp større og mindre utfordringer som vanskeliggjør måloppnåelse.

Hvilke type motstand møter vi?

Når vi setter mål møter vi tre typer motstand som vi må bryte gjennom for å oppleve suksess.

1. Personlig motstand, f.eks manglende tro på egene evner, selvdisiplin osv.
2. Intim motstand, motstand fra venner, familie, kollegaer eller andre i din daglige omgangskrets.
3. Ekstern motstand: konkurrenter, myndigheter eller andre eksterne utfordringer.

Er dette tilfelle?

Det er vel ingen overraskelse ta vi møter utfordringen når vi setter et mål. Det som var litt overraskende var at det alltid blir skapt en utfordring i hver kategori som jeg nevnte over.

Hva kan vi benytte denne kunnskapen til?

Vi kan forberede oss! Og her ligger en viktig suksessfaktor for å oppnå dine mål. De fleste forbereder seg for mot trekk til sine konkurrenter. Husk også de 2 andre kategoriene.

Etter jeg leste om disse 3 utfordringer var jeg litt skeptisk. Men jeg begynte å observere hva som gjorde at jeg ikke nådde mine mål, når dette skjedde. Det utrolige var at jeg etter en tid kunne bekrefte at disse tre utfordringene ble skapt for hver mål jeg satte meg. Jeg ble først fasinert, så litt irritert og etterhvert gikk jeg over til å spørre hvorfor. Ja, hvorfor? Kom gjerne med noen tanker på dette.

Det kom ikke mye konstruktiv ut av Hvorfor. Først når jeg gikk inn og begynte å planlegge utfra at disse utfordrigene alltid blir skapt ved målarbeid kom resultatene.

Plutselig forståd jeg den flerdimensjonale prosjektplanleggingen som jeg hadde lært, men ikke brukt. Det jeg hadde lært var jo å ta med interne interesser, eksterne interesser og utenforstående utfordringer. Videre er det utarbeidet en rekke vertøy som det bare var å ta i bruk. Det som skjedde var at jeg brukte mer tid i begynnelsen av prosjektene mine, men dette tok jeg igjen flere ganger i løpet av prosjektet. Det ble mindre konflikter, bedre prosjektmiljø og en kraftig økning i prosjekteffektivitet.

Er du en bedriftsleder så vil dette si at det alltid oppstår en indre utfordring som ofte kommer fra en ansatt når målene blir satt. Ofte er denne meget synelig, når den ikke er det så kan vi dra fordel av å finne denne motstanden.

Slik jeg forstår det, er hensikten til denne motstanden å lære oss noe. Så finn den og bruk den. Da vil sannsynligheten for å nå dine mål styrkes betydelig.

Mvh Coach Ogi