CFT – Kritisk fokustid

Hva er din kritiske oppgave?

Dette er et spørsmål som ofte ikke er besvart når vi starter i en jobb eller når vi starter en bedrift. Hvis du skal være coach eller du har denne rollen for dine ansatte, anbefaler vi å finne tydelige svar på dette spørsmål.

Hva er ditt kritiske fokusområde som du skal bidra med hver dag? Er du innkjøper – er for eksempel ditt kritiske fokusområde å skrive kontrakter. Dette er oppgaven til en innkjøper . Gode priser på disse kontraktene er også kritisk for å lykkes i en jobb. Det som skjer utover dette arbeidet er ikke direkte knyttet til ditt kritiske fokusområde.

Vi opplever ofte at dagen starter og du ser plutselig at det er på tide å komme deg hjem. Dagen er blitt fylt med en rekke aktiviteter som må ekspedere og branner som må slokkes. De aller fleste opplever dette problemet. Hva er det som skjer? Vi er blitt overmannen av aktiviteter som dukker opp og dette er et meget vanlig problem.

Hvordan løser de mest produktive mennesker denne utfordringen?

Det er her begrepet kritisk fokustid kommer inn. Et eksempel er Steven King som har sin ritual. Han tar på seg en hatt, setter på musikk som han liker og skriver 1500 ord hver dag. Alle andre aktiviteter defineres som oppgaver utenom hans kritiske fokusområde.  Fellestrekket vi finner er at disse produktive menneskene legger inn produksjon innenfor sitt kritiske fokusområde hver dag, slik at dette blir en vane.

Mitt tips er å legge denne kritiske fokustiden til første oppgave du gjør etter at du har sjekket e-posten og skrevet actionlisten din. Sett av fra 25 til 90 minutters økt der du produserer innen ditt kritiske fokusområde.
For å arbeide inn denne vanen er det anbefalt å starte med 10 minutter hver dag og øke dette etter hvert. Det vil være dager du finner at du produserer mye mer enn den tiden du har satt av. Dette er ikke de problematiske dagene. Problemet er de dagene der du ikke får produsert innenfor vårt fokusområde.

Organiserer vi dagen på denne måten er vi garantert å produserer hva som er viktigst for deg, hver dag. I tillegg vil du følge en økt selvtillitt og tilfredsstillelse med din jobb. Årsaken til dette er at du øker ditt bidra til dine kollegaer og medmennesker.

Mvh

Coach Ogi